2026년 Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 방법 3가지

Gmail은 현재 열어 둔 대화만 인쇄합니다. 받은편지함에서 방금 선택한 메시지 5개, 20개, 200개를 한꺼번에 인쇄해 주지는 않습니다. 스레드 옆 체크박스는 보관, 삭제, 라벨 지정에 쓰입니다. 프린터 아이콘은 개별 대화 안에 있습니다. 사람들이 계속 Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 방법을 찾는 이유도 여기에 있습니다. 여러 메일을 한 묶음으로 출력하고 싶은데, Gmail은 여전히 한 번에 한 대화씩만 처리하기 때문입니다.

저희는 Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 확장 프로그램을 만들었습니다. Gmail 자체 툴바에 인쇄 버튼을 추가해 주는 확장 프로그램입니다. 메시지를 선택하고 인쇄를 클릭하면, 선택한 메일을 페이지당 한 통씩 들어 있는 PDF 하나로 합쳐 줍니다. 그런 다음 이 파일을 한 번의 인쇄 작업으로 프린터에 보내거나 저장할 수 있습니다. 이 가이드에서는 2026년에 활용할 수 있는 실용적인 방법을 다룹니다. 확장 프로그램이 적합한 경우, Gmail에 내장된 인쇄 기능이 여전히 유용한 경우, 그리고 메일이 출력 용지함으로 쏟아지기 전에 확인할 사항까지 살펴봅니다.

Gmail에서 선택한 메일을 인쇄할 수 없는 이유

대화를 하나 열면 스레드 툴바에 프린터 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 Chrome의 인쇄 대화상자가 열립니다. 출력 대상은 실제 프린터로 지정할 수도 있고, PDF로 저장할 수도 있습니다. 이 방법은 대화 하나를 인쇄할 때는 안정적입니다. Gmail이 공식적으로 제공하는 인쇄 경로도 이것뿐입니다.

받은편지함에서 대화를 여러 개 선택해도 달라지는 것은 없습니다. Gmail의 일괄 작업 메뉴에는 ‘선택 항목 인쇄’가 없습니다. 거래처 라벨에서 청구서 12개를 인쇄해야 한다면, 기본 기능으로는 대화를 열고 인쇄를 클릭한 뒤 대화상자가 열릴 때까지 기다리는 과정을 반복해야 합니다. 대부분은 세 번째쯤에서 포기합니다.

직장에서 이 작업을 해 보면 두 가지 제약이 더 눈에 들어옵니다. 용지 크기, 머리글, 배율 같은 인쇄 대화상자 설정을 대화마다 다시 확인해야 합니다. 첨부파일도 Gmail의 인쇄 결과에 포함되지 않습니다. 출력되는 것은 메시지 본문뿐이고, 파일은 스레드에 그대로 남습니다.

이메일 한 통만 필요하다면 Gmail의 인쇄 아이콘을 사용하세요. 여러 통을 인쇄해야 한다면 먼저 하나로 합친 다음 한 번에 인쇄하는 편이 낫습니다.

Gmail 이메일을 두 개 이상 인쇄하는 세 가지 방법

방법	적합한 경우	결과	소요 시간
Chrome 확장 프로그램 Print	라벨, 검색 결과 또는 체크한 메일 묶음	PDF 하나로 병합한 뒤 한 번의 인쇄 작업	선택 후 몇 초
Gmail 인쇄 기능 반복 사용	대화 한두 개	대화마다 한 번씩 인쇄 작업	대화당 약 1분
데스크톱 메일 앱	Outlook 또는 Apple Mail에 이미 동기화된 메일	해당 클라이언트에서 인쇄할 수 있는 방식 그대로	설정 및 동기화 시간

확장 프로그램은 저희가 관리하는 방법이며, 이 글에서도 가장 많은 부분을 할애해 설명합니다. 다른 두 방법도 무언가를 설치할 수 없거나 메일이 이미 다른 클라이언트에 저장되어 있을 때 유용합니다.

방법 1(권장): Chrome 확장 프로그램으로 Gmail 메일을 합쳐 인쇄하기

대량 Gmail 인쇄 확장 프로그램은 Chrome에서 Gmail 안에 바로 실행됩니다. 여러 Gmail 메일을 한 번에 인쇄하는 Chrome 확장 프로그램을 설치하면 대화를 하나 이상 선택했을 때 Gmail 도구 모음에 PDF 버튼과 인쇄 버튼이 나타납니다.

인쇄 기능은 선택한 메일을 하나로 합쳐 줍니다. 메일 12개를 인쇄 대화 상자 12개로 따로 여는 대신, 선택한 메일로 문서 하나를 만들고 메일 한 통당 한 페이지씩 배치한 다음 PDF로 저장하거나 프린터로 보낼 수 있습니다.

변환은 브라우저에서 처리됩니다. 작업을 완료하기 위해 메일 내용이 당사 서버로 업로드되지 않습니다. 선택한 메일에 청구서, 인사 관련 메모, 또는 다른 사람의 디스크에 남아 있기를 원치 않는 고객 메일이 포함되어 있다면 중요한 차이입니다.

개인 Gmail과 Google Workspace 받은편지함에서 모두 사용할 수 있습니다. Google과는 별개의 독립 도구이며, Google의 제휴 또는 공식 승인을 받은 제품이 아닙니다.

필요한 것

• 컴퓨터에 설치된 Google Chrome. 여러 메일을 한 번에 인쇄하는 작업은 휴대폰에서 할 수 없습니다.

• Chrome에 추가한 확장 프로그램.

• 설치 후 새로고침한 Gmail 탭.

• 20회 무료 변환 또는 대량 인쇄 시 사용할 멤버십 요금제.

변환 1회는 메일 한 통을 페이지 또는 파일 하나로 만드는 작업입니다. 메일 20통을 인쇄하면 변환 20회가 사용됩니다.

단계별 안내

1. 확장 프로그램을 추가합니다. Gmail 메일 대량 인쇄 확장 프로그램을 열고 Chrome에 추가를 클릭합니다. 확장 프로그램 추가를 확인합니다. 이미 열려 있던 Gmail 탭은 새로고침합니다. 다음에 받은편지함이 로드되면 Gmail 도구 모음에 PDF 아이콘이 표시됩니다.

2. 메일을 찾습니다. 메일을 선택하기 전에 검색하거나 라벨을 엽니다. from:vendor@example.com newer_than:1y, 고객 라벨, has:attachment filename:invoice 등이 유용한 시작점입니다. 받은편지함 첫 페이지에 보이는 메일을 무작정 인쇄하면 뉴스레터가 법률 서류 묶음에 섞이게 됩니다.

3. 대화를 선택합니다. 메일 한 행, 현재 페이지에 표시된 메일, 또는 전체 묶음을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 체크박스를 선택하면 도구 모음의 PDF 및 인쇄 버튼이 활성화됩니다.

4. PDF가 아니라 인쇄를 클릭합니다. PDF는 메일마다 파일 하나씩 다운로드하므로 보관할 때 더 편리합니다. 인쇄는 선택한 메일을 하나의 문서로 합칩니다. 다음 단계가 프린터로 출력하는 일이거나, 티켓에 첨부할 단일 서류 묶음이 필요할 때는 인쇄를 사용하세요.

4. 병합 요약과 페이지 설정을 확인하세요. 대화상자에 병합된 이메일 목록이 표시됩니다. 용지 크기(A4, Letter, Legal 또는 사용자 지정)와 방향(세로 또는 가로)을 설정하세요. 이 설정은 전체 인쇄 작업에 적용됩니다. 사무실에서는 US Letter를, 집에서는 A4를 사용한다면 나중에 프린터와 씨름하지 말고 여기서 한 번만 설정하면 됩니다.

5. PDF로 저장하거나 바로 인쇄하세요. 먼저 케이스 폴더에 파일을 보관하고 싶다면 PDF 저장을 선택하세요. 지금 인쇄를 누르면 병합된 문서가 Chrome의 인쇄 대화상자로 전달됩니다. 여기서 실제 프린터, 인쇄 매수, 양면 인쇄 여부를 선택할 수 있습니다.

이것으로 Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 방법의 전체 과정이 끝납니다. 한 번만 해 보면 예전처럼 이메일 스레드를 하나씩 여는 것보다 대개 훨씬 빠릅니다.

도구 모음에서 PDF와 인쇄의 차이

두 기능을 헷갈리는 분들이 많아 차이를 정리했습니다.

• PDF는 선택한 이메일마다 PDF 파일을 하나씩 다운로드하거나, 해당 파일들을 ZIP으로 묶어 다운로드합니다. 발신자나 제목별로 파일을 보관할 때 사용하세요.

• 인쇄는 이메일 하나를 페이지 한 장에 배치한 병합 PDF 하나를 만듭니다. 종이에 인쇄하거나 다른 사람에게 하나의 문서 묶음으로 전달할 때 사용하세요.

프린터를 사용하지 않고도 병합 파일만 저장할 수 있습니다. 일반적으로 다음 단계가 인쇄 작업이기 때문에 인쇄라는 이름이 붙어 있습니다. 이메일을 각각 별도 파일로 저장하려는 경우에는 PDF를 사용하세요. 별도 파일로 Gmail을 PDF로 저장하는 방법은 Gmail을 PDF로 저장하는 방법 가이드에서 자세히 다룹니다.

제대로 병합된 인쇄물에 포함되어야 할 내용

용지 트레이에 20장을 보내기 전에 PDF(또는 인쇄 미리보기)를 열고 몇 페이지를 먼저 확인하세요.

• 각 페이지에 발신자, 수신자, 날짜, 제목이 표시되는지

• 인라인 이미지를 포함해 Gmail에서 보이던 본문이 그대로 들어갔는지

• 대화 하나가 페이지 하나에 들어가며 순서가 일정한지

• 프린터에 실제로 넣을 용지 크기가 적용되었는지

읽기 창을 잘라낸 스크린샷처럼 보이는 페이지라면 기록물로 사용하지 마세요. 해당 이메일에 첨부된 파일도 필요하다면 PDF 내보내기 기능을 사용하고 첨부 파일 포함을 선택하세요. Gmail의 기본 인쇄 대화상자와 종이 출력물에는 첨부된 스프레드시트나 서명된 PDF가 포함되지 않습니다.

파일 이름, 용지 설정, 다음 작업

사이드 패널에서 발신자, 제목, 날짜를 조합한 파일 이름 규칙과 용지 크기, 방향을 설정할 수 있습니다. 이 설정은 다음 작업에도 유지됩니다. 사소해 보이지만, 같은 라벨을 3주 연속 금요일마다 인쇄하고도 파일 이름이 여전히 document(14).pdf처럼 저장되어 있다면 이야기가 달라집니다.

매주 만드는 거래처 문서 묶음에는 폴더에서 정렬하기 쉽도록 날짜를 먼저 쓰고 그다음 발신자를 넣는 규칙을 사용합니다. 한 번만 만드는 케이스 파일이라면 제목을 중심으로 이름을 정하는 편이 다른 사람에게 전달하기 쉽습니다.

병합 인쇄 작업이 적합한 경우

병합 후 인쇄는 종이 문서나 하나의 PDF 파일로 제출해야 할 때 적합합니다. 회계팀에서 여전히 클립으로 묶어 제출하길 원하는 경비 보고서, 회의용으로 준비하는 임대인 또는 거래처 자료, 검토자가 종이에 메모해야 하는 인사·법무 문서가 대표적인 예입니다. 받은 편지함에 접속하지 않아도 되는 고객 인수인계 자료에도 유용합니다.

각 이메일을 따로 보관해야 하거나 특정 대화 하나만 필요하다면 병합하지 않는 편이 낫습니다. 이런 경우에는 Gmail의 인쇄 아이콘이나 확장 프로그램의 PDF 버튼을 사용하는 것이 더 간단합니다.

종이가 아니라 장기 보관이 목적이라면 인쇄는 적절한 방법이 아닙니다. PDF로 내보낸 뒤 보관하세요. 자세한 내용은 Gmail 이메일 백업 방법에서 확인할 수 있습니다. 긴 대화 하나를 저장하려면 이메일 대화를 PDF로 저장하는 방법을 참고하세요.

방법 2: Gmail 기본 인쇄 기능으로 대화 하나씩 인쇄하기

Gmail의 프린터 아이콘을 사용하는 것이 공식적인 방법입니다. 대화를 연 다음 인쇄를 클릭하고 Chrome의 인쇄 대화상자를 사용하세요. 프린터로 출력하려면 Destination에서 프린터를 선택하고, 파일로 저장하려면 Save as PDF를 선택하면 됩니다.

확장 프로그램을 설치할 수 없는 컴퓨터를 사용하거나, 대화 하나만 인쇄하거나, 특정 이메일이 종이에 어떻게 배치되는지 확인할 때 적합합니다.

여러 이메일을 한꺼번에 인쇄하는 용도로는 사용하지 마세요. Gmail에는 선택한 이메일 전체를 한 번에 인쇄하는 기능이 없습니다. 대화상자를 계속 반복해서 열다 보면 청구서 40개가 들어 있는 라벨 하나 때문에 오후 시간을 통째로 날릴 수 있습니다.

방법 3: Outlook, Apple Mail 또는 다른 데스크톱 클라이언트에서 인쇄하기

같은 Gmail 계정을 데스크톱 클라이언트에 이미 동기화해 두었다면, 해당 프로그램에서 여러 이메일을 선택해 인쇄할 수 있습니다. 결과는 앱마다 다르고, IMAP 또는 Google Workspace 동기화 설정에 따라서도 달라집니다. Gmail에서 보던 것과 레이아웃이 다른 경우도 많습니다. 첨부 파일은 여전히 별도로 처리해야 합니다.

하루 종일 Outlook을 사용하는 사람이라면 괜찮은 방법입니다. 하지만 Gmail 라벨을 한 번 인쇄하려고 새 메일 클라이언트를 설치하는 것은 좋은 선택이 아닙니다.

개인정보 보호와 알아둘 만한 몇 가지 제한 사항

업무용 이메일을 여러 개 인쇄하기 전에 파일을 어디에 보관할지 정하세요. Downloads 폴더에 병합된 PDF를 두면 편리하지만 실수로 전달하기도 쉽습니다. 해당 고객이나 업무 자료를 이미 보관하고 있는 폴더로 옮겨 두세요.

이 확장 프로그램의 변환 작업은 브라우저에서 로컬로 실행됩니다. PDF를 만들기 위해 메시지 본문을 서버에 저장할 필요가 없습니다. 업무용 프로필에 설치하려면 대량 Gmail 인쇄용 Chrome Web Store 페이지와 개인정보 처리방침을 확인하세요. 브라우저가 관리 대상인지 관리자에게 문의하는 것도 좋습니다.

그 밖의 제한 사항은 다음과 같습니다.

• 지원 환경은 데스크톱 Chrome입니다. 휴대전화의 Gmail에서도 이메일 하나를 인쇄할 수는 있지만 과정이 번거롭습니다. 이 일괄 처리 방식은 사용할 수 없습니다.

• 선택한 이메일이 매우 많으면 각 메시지를 렌더링해야 하므로 시간이 더 걸립니다. 무료 사용량으로 테스트하려는 경우 검색 결과 한 페이지 분량부터 시작하세요.

• Google이 제공하는 서비스는 아닙니다. Workspace 정책, 기밀 모드 메일, 계정 접근 권한 규칙은 그대로 적용됩니다. Gmail에서 메시지를 열 수 없다면 여기서도 인쇄할 수 없습니다.

체험판을 다 사용한 후의 요금: 무료 플랜에서는 동일한 Print 및 PDF 기능으로 20회까지 변환할 수 있습니다. 이후에는 무제한 변환이 가능한 Pro 요금제가 월 $4.99 또는 연 $49.9입니다. 언제든지 취소할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

Gmail 라벨의 이메일을 한 번에 모두 인쇄할 수 있나요?

네. 라벨을 열고 원하는 대화를 선택한 다음(화면에 표시된 항목 전체를 선택해도 됩니다) Print를 클릭하세요. 확장 프로그램이 선택한 메일을 하나로 합쳐 줍니다. 라벨에 메일이 아주 많다면 여러 번에 나눠 진행하세요. 종이를 한 뭉치 인쇄하기 전에 첫 번째 PDF가 제대로 만들어졌는지 확인할 수 있습니다.

이메일마다 페이지가 한 장씩 배정되나요?

네. 병합된 파일은 이메일 한 개당 한 페이지로 구성됩니다. 덕분에 15개 메시지를 묶어 인쇄해도 읽기 편합니다. 한 장에 스레드 네 개가 겹쳐 나오는 일은 없습니다.

아무것도 설치하지 않고 Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄할 수 있나요?

Gmail의 자체 인쇄 아이콘을 대화마다 한 번씩 반복해서 누르는 방법뿐입니다. 여러 대화를 선택해 한 번에 인쇄하는 기능은 기본으로 제공되지 않습니다. 확장 프로그램을 설치할 수 없다면 이 공식 방법을 사용해야 합니다.

첨부 파일도 인쇄되나요?

아니요. 인쇄물에는 메시지만 포함됩니다. 첨부 파일도 필요하다면 PDF로 내보낸 뒤 다운로드한 파일과 함께 보관하거나, 해당 스레드에서 첨부 파일을 직접 다운로드하세요. 종이에 스프레드시트를 담아 두는 건 실용적이지 않습니다.

Google Workspace에서도 사용할 수 있나요?

네. Chrome에서 메일을 열 수 있다면 개인 Gmail 계정과 Workspace 계정 모두 사용할 수 있습니다. 다만 관리되는 프로필에서는 관리자가 확장 프로그램 사용을 차단할 수 있습니다.

인쇄한 이메일이 법적 기록으로 인정되나요?

일상적인 업무 문서라면 헤더가 포함된 완전한 인쇄본을 보관하는 경우가 많습니다. 규제를 받는 업무에는 보존 규정, 해시 목록, e-discovery 도구 등 추가 요건이 필요할 수 있습니다. 중요한 사안이라면 법률 자문을 구하세요. 저희는 문서를 제공할 뿐, 법률 의견을 제공하지 않습니다.

반복해서 사용할 수 있는 간단한 작업 순서

1. Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 확장 프로그램을 한 번 설치합니다.

2. 실제로 종이에 인쇄해야 하는 라벨을 열거나 검색합니다.

3. 대화를 선택합니다. 뉴스레터는 제외하세요.

4. Print를 클릭하고 용지 크기를 확인합니다.

5. 병합된 PDF를 적절한 폴더에 저장한 다음, 종이가 필요하다면 인쇄합니다.

6. 프린터로 가기 전에 두 페이지를 무작위로 확인합니다.

Gmail 이메일 여러 개를 한 번에 인쇄하는 방법을 찾고 계셨다면, 이것이 저희가 사용하는 방법이자 2026년에 제공하는 방법입니다. Gmail의 기본 인쇄 기능은 단일 스레드를 인쇄할 때 가장 적합합니다. 여러 개를 처리할 때는 한 번에 병합한 뒤 한 번에 인쇄하세요.

제품 정보, 현재 무료 사용 한도, 개인정보 보호 관련 안내는 Gmail 일괄 인쇄 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

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최종 업데이트: 2026년 8월 17일 작성자: Gmail 이메일을 PDF로 대량 저장 관련 글: Gmail 이메일을 PDF로 저장하는 방법 · Gmail 이메일 백업 방법 · 이메일 대화를 PDF로 저장하기