批量导出 Gmail 邮件为 PDF

一键把几十封 Gmail 邮件变成一个 PDF。不用逐封打印,不用复制粘贴,也不用再折腾二十分钟。

10,000+ 位 Gmail 用户评分 4.9/5 · Chrome 网上应用店

同一个扩展,分别上架 Chrome 应用商店和 Microsoft Edge 加载项商店。 查看方案与价格

隐私优先:邮件仅在浏览器本地处理。

几秒钟内,选中的 Gmail 邮件变成清晰、便于分享的 PDF。

要处理的是一个列表、一个标签或一次搜索结果时,就用批量导出。

批量导出适合把许多封独立的 Gmail 邮件汇总成一份交付文件。如果你已经清楚需要哪些邮件,这是最快的做法。

  • 整个 Gmail 标签

    收据、发票、客服工单、项目邮件——已经归到同一个标签下的,直接整体导出。

  • 一次搜索结果

    按发件人、日期、主题或 Gmail 搜索运算符搜索,再把匹配的邮件合成一个 PDF,用于审计或工作交接。

  • 多封零散邮件

    需要的是一批邮件的记录、而不是某一个会话时,直接在列表里逐封勾选。

如何批量导出 Gmail 邮件为 PDF

清晰三步,无需复制粘贴,也无需手动打印。

  1. 扩展的商店页面,可免费添加到 Chrome 或 Edge

    01在 Chrome 或 Edge 中添加扩展

    从 Chrome 应用商店或 Microsoft Edge 加载项免费安装,然后打开 Gmail。PDF 和打印按钮会直接出现在 Gmail 自带的工具栏里——无需另装应用,也不用先注册账号。

  2. 已选中多封 Gmail 邮件,PDF 和打印按钮可用

    02选择要导出的邮件

    逐封勾选,或按 Gmail 标签、发件人、搜索结果筛选,再选中你需要的那一批。

  3. PDF 导出对话框中显示已合并的 Gmail 邮件

    03点击「导出为 PDF」

    设置文件名和页面选项,然后导出所选邮件。邮件保持原有顺序,直接下载到你的设备。

导出的 PDF 是什么样子

成品文件可以直接存档、分享或打印——让邮件有用的那些上下文一点不丢。

  • 所有选中的邮件合成一个 PDF,而不是一堆零散的单封打印件。
  • 邮件按 Gmail 中的原始顺序排列,发件人、主题、日期和排版完整保留。
  • 附件与 PDF 一起打包成 ZIP 下载,省心省事。
导出的 PDF 是什么样子
发件人、主题、时间戳和邮件正文都完整保留。

为什么要把 Gmail 邮件导出为 PDF?

存档

清理收件箱之前,先为整个标签留一份完整、可搜索的记录。

分享

把一份易读的 PDF 发给客户、同事或审计人员,对方无需访问 Gmail。

记录与凭证

订单、合同、审批和收据,连同时间戳和邮件头一并保存。

清理收件箱

给收件箱减负之前,先把重要的往来邮件一次性备份。

常见问题解答

批量导出 PDF 免费吗?

免费。你可以先用 20 次免费转换,试遍所有导出功能。Pro 为 $4.99/月或 $49.9/年,转换不限次数。

可以导出某个标签或文件夹里的邮件吗?

可以。打开某个 Gmail 标签、某位发件人的邮件列表或搜索结果,选中显示出来的邮件,即可把这批邮件导出为一个 PDF。

一次最多能导出多少封邮件?

分别导出为单独的 PDF 时没有固定上限,只要能在一个 Gmail 页面上选中即可。合并成一个文档时,每次最多 50 个会话。PDF 是在你的浏览器中生成的,所以选中的邮件特别多时会耗时更长。

PDF 会保留原有排版和附件吗?

PDF 会保留 Gmail 中看到的版式、邮件头、时间戳和内嵌图片。附件会与 PDF 一起打包成 ZIP 文件下载。

你们会存储或读取我的邮件吗?

不会。扩展在你的浏览器本地生成 PDF,邮件内容和附件不会上传到我们的服务器。

Gmail 以外的邮箱能用吗?

不能。它专为 Gmail 打造,个人 Gmail 和 Google Workspace 账号都能用。Chrome 和 Edge 中均可使用。

批量导出 Gmail 邮件为 PDF

免费开始。几秒钟装好,下次打开 Gmail 就能用。