如何将 Gmail 邮件保存为 PDF（3种方法，2026年更新）

这里介绍3种可靠的方法，将 Gmail 邮件保存为 PDF：适合日常保存和批量导出的 Chrome 一键扩展、Gmail 内置打印功能，以及用于完整备份的 Google Takeout。

2026年7月1日

Save Gmail Emails as PDF in Bulk

迟早有一天，你会需要把 Gmail 里的邮件保存成 PDF：可能是报税用的收据、留档用的合同，也可能是想在清理收件箱前保存下来的邮件往来。Gmail 没有“另存为 PDF”按钮，所以大家只能尝试几种不同的方法，而其中有些确实比另一些省事得多。

本指南介绍三种真正实用的方法：适合日常保存和批量导出的 Chrome 扩展程序、偶尔保存一封邮件时使用的 Gmail 内置打印对话框，以及需要备份整个邮箱时使用的 Google Takeout。我们会分别介绍每种方法的操作方式，以及什么时候该选择它。

如果你只想看简短答案，那就是：免费的 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 扩展程序，可以让你直接在 Gmail 中一键完成整个任务。下面我们会反复推荐这种方法，大多数人也应该优先从它开始。

快速对比：该选择哪种方法？

方法	速度	最适合	费用
Chrome 扩展程序	一键完成	日常保存、批量导出	免费
Gmail 打印为 PDF	5 个步骤	偶尔保存一封邮件	免费
Google Takeout	几小时到几天	备份整个邮箱	免费

简单来说：如果你经常需要保存邮件，Chrome 扩展程序是首选。Gmail 的打印功能适合处理一封保存后就不会再动的邮件；如果你的目标是完整备份，而不是导出单个文件，那就应该使用 Google Takeout。

赶时间？安装 Save Gmail Emails as PDF in Bulk Chrome 扩展程序，打开任意一封邮件，然后点击一次。整个过程就这么简单。

方法 1：使用 Chrome 扩展程序批量将 Gmail 邮件保存为 PDF（推荐）

为什么应该从它开始

手动保存一两封邮件当然没问题。但如果每周都要这么做，点击按钮、打开打印对话框、重命名文件，这些步骤很快就会变得烦琐。一键按钮正好解决了这个问题，而 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 就是为此打造的。它直接集成在 Gmail 中，因此只需安装一次，之后保存邮件只需要点击一下。不用打开打印对话框，不用等待下载链接，也不用重新输入文件名。

这个扩展程序是我们自己开发的，也是我们最先会选择的方法。以下就是值得安装 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 的原因：

邮件始终不会离开你的电脑。 所有 PDF 都会在浏览器本地生成，不会上传到我们的服务器。保存合同、发票或任何私人内容时，这一点至关重要。
保存一封邮件只需点一下，保存一百封也一样。 可以保存当前正在阅读的邮件，也可以在收件箱中批量选择，然后一次性打包成一个 ZIP 文件。操作量完全相同。
PDF 会保留邮件原样。 字体、颜色、内嵌图片，以及发件人、收件人和日期等邮件头信息都会一并保留，不会在导出时变得面目全非。
文件保存后也能轻松找回。 文件名可以包含发件人、主题和日期，避免最后得到一堆名为 document(3).pdf 的文件。
免费开始使用，无需注册账号。 安装后即可保存第一批邮件，不用付费，也不用注册任何账号。

这里没有什么学习成本。只要你会打开邮件，就会使用它。

如何使用扩展程序将 Gmail 邮件保存为 PDF

第 1 步：安装扩展程序。 直接从 Chrome Web Store 添加 Save Gmail Emails as PDF in Bulk：点击 Add to Chrome，然后在弹出窗口中点击 Add extension。（想先搜索一下？可以在 Chrome Web Store 中搜索 “save gmail as pdf”，选择评价较新且仍在持续更新的那个结果。）

第 2 步：打开邮件。 进入 Gmail，打开任意一封邮件。工具栏中以及邮件旁边都会显示 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 按钮。

第 3 步：点击按钮并设置选项。 点击后会打开一个小面板，你可以选择文件名格式、纸张大小（A4 或 Letter）和页面方向。然后点击 Save as PDF。

第 4 步：找到文件。 PDF 会以你设置的名称保存到 Downloads 文件夹中，例如 2026-07-01_John_Smith_Project_Proposal.pdf。

一次保存多封邮件

真正节省时间的是批量导出：

在收件箱中勾选要保存的邮件：五封、五十封，甚至整个项目的邮件都可以。
点击 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 按钮。
选择 Batch Export。
根据所选邮件的数量等待一两分钟。
下载一个 ZIP 文件，其中每封邮件对应一个 PDF。

无论是清理一整年的收据，还是归档某个客户的邮件往来，操作都和保存一封邮件一样简单。如果你最担心的就是这些重复工作，获取 Save Gmail Emails as PDF in Bulk，让它替你处理吧。

方法 2：Gmail 内置的“打印为 PDF”（免费，无需安装）

适用场景

Gmail 的打印功能无需安装任何软件，就能将邮件保存为 PDF。对于只处理一次的邮件、安装扩展前想快速试用一下，或者无法安装扩展的受限电脑来说，这个方法很方便。

如何将 Gmail 邮件打印为 PDF

打开邮件，让邮件内容显示在阅读窗格中。
点击邮件右上角的三点菜单（⋮）。
在下拉菜单中选择“打印”。
在打印对话框中，将目标打印机设置为另存为 PDF（不要选择实体打印机）；如果需要，也可以调整纸张大小和页边距。
点击“保存”，为文件命名并选择保存位置。

它的问题在哪里

偶尔打印一封邮件没什么问题。但只要邮件数量一多，麻烦就来了：

只能逐封处理，无法批量导出。 这里没有“选择多封邮件并导出”的选项。处理 10 封邮件，就得打开 10 封邮件，并完成 10 次打印操作；50 封邮件，就是 50 轮。这是最要命的问题。
速度慢，而且全靠手动操作。 每次保存都要打开菜单、处理对话框，还要手动输入文件名。Chrome 扩展大约 1 秒就能完成的事，用这个方法每次都要花将近 1 分钟。
格式容易跑偏。 颜色、字体和背景往往无法完全还原 Gmail 中的显示效果，生成的 PDF 看起来可能不太对劲。
附件不会随邮件保存。 PDF 里只会列出附件，不会把附件嵌入其中，所以你仍然得另外找到附件并单独保存。
手机上操作很别扭。 移动端的打印流程比较繁琐，实际使用时基本只有在电脑上才方便。

总的来说，偶尔打印一封邮件时，这个方法完全够用。但如果你经常需要保存邮件，或者一次要处理多封邮件，它很快就会变成重复又费时的杂活——而这正是 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 要帮你解决的问题。

方法 3：Google Takeout（完整邮箱备份）

适用场景

Google Takeout 是 Google 自家的数据导出工具，用途与前两种方法不同：它可以将你的整个 Gmail 账户导出为可下载的存档。准备离开 Gmail、想做一份完整备份，或者关闭账户前需要归档所有内容时，就可以使用它。

如何使用 Takeout 备份 Gmail

打开 takeout.google.com 并登录。
在服务列表中选择 Gmail，取消勾选其他不需要的服务。
**选择格式：**选用 MBOX，它会保留所有邮件及其附件。
**创建导出文件：**进入发送选项，选择“通过电子邮件发送下载链接”，将导出设置为一次性导出，然后开始导出。
收到 Google 发来的下载链接后，下载并解压归档文件。

问题在于（而且问题不小）

Takeout 很适合用来做它本来就擅长的事，但如果你的目标是“把这封邮件保存为 PDF”，它几乎每一步都在给你添麻烦：

你拿不到 PDF。 导出的只是一个 MBOX 文件，不是可以直接阅读的文档。打开后也不能直接查看某一封邮件。你还得另外使用 MBOX 转 PDF 工具，所以真正的“制作 PDF”这一步仍然没有完成。
要么全部导出，要么什么都没有。 Takeout 会导出整个邮箱，没法只提取你真正需要的三封邮件。哪怕你只想保存一张收据，也得把所有内容都下载下来。
速度很慢。 归档文件可能要过几个小时甚至几天才能准备好，需要马上拿到 PDF 时，它基本派不上用场。
文件很大。 一个保存了多年邮件记录的邮箱，导出文件可能达到数 GB，之后还得找地方存储并解压。
单独拿出来无法直接阅读。 没有额外软件，MBOX 文件只是一大堆原始文本，既不方便归档、打印，也不适合直接发给别人。

总的来说：Takeout 是备份工具，不是用来把邮件保存为 PDF 的。如果你想把一封或一批邮件整理成清晰的 PDF，Save Gmail Emails as PDF in Bulk 一键就能完成 Takeout 根本做不到的事。

顺便说一句，BitRecover、SysTools 和 Mailbird 这类付费桌面应用也能将 Gmail 导出为 PDF，不过它们主要面向一次性迁移数千封邮件，适合在不同邮件客户端之间进行大规模迁移。要是只是平时随手保存几封邮件，这些工具的设置更复杂、价格也更高，通常没这个必要，所以这里就不展开介绍了。

三种方法对比

方面	Chrome 扩展程序	打印	Takeout
每封邮件所需时间	一两秒	30 到 60 秒	几小时到几天
能否一次保存多封	可以（100 封以上）	不可以	可以（全部）
是否保留原始格式	是	大致保留	不适用（MBOX）
是否包含附件	是	否	是
能否自定义文件名	是	否	否
数据处理位置	浏览器	浏览器	Google 服务器
费用	免费	免费	免费

保存 Gmail 邮件为 PDF 的几个小提示

给文件命名，方便查找。 像 {date}_{sender}_{subject}.pdf 这样的模板，生成的文件名会是 2026-06-18_John_Smith_Project_Proposal.pdf，总比在一堆 document(3).pdf 里大海捞针强。

相关邮件批量处理。 不要一封一封地保存，可以一次勾选整个项目的邮件，或一个月的收据，然后一起导出。

给 PDF 安排一个固定位置。 文件越积越多，简单的文件夹结构能让查找轻松不少：

Gmail PDFs/
├── 2026/
│   ├── January/
│   └── February/
├── Projects/
├── Legal Records/
└── Receipts/

需要附件的话，别忘了一起保存。 可以先把附件单独下载出来再导出，也可以使用能将附件和 PDF 一起打包进 ZIP 文件的扩展程序。

定期归档重要邮件。 每周设置一次提醒，把值得保留的邮件导出备份。这样即使账号丢失或被入侵，重要记录也不会跟着消失。

PDF 格式的邮件算有效记录吗？

如果你保存 Gmail 邮件是为了报税、法律事务或合规要求，只要 PDF 保留了原始邮件头信息（发件人、收件人、日期和主题）、完整内容及时间戳，并存放在安全的位置，通常就可以接受。不过，某些受监管场景还要求额外的元数据或加密签名。将 PDF 作为正式记录之前，最好先咨询法务或合规团队。

常见问题

允许 Chrome 扩展访问 Gmail 安全吗？
选择信誉良好的扩展，一般是安全的。Save Gmail Emails as PDF in Bulk 的所有操作都在浏览器中完成，不会将邮件上传到任何地方。不过，安装前还是建议快速查看一下隐私政策和用户评价。

可以把多封邮件合并成一个 PDF 吗？
可以。Save Gmail Emails as PDF in Bulk 能在导出时将整批邮件合并为一个 PDF，适合把同一个邮件线程或项目的邮件放在一起保存。

PDF 会包含附件吗？
该扩展可以嵌入或打包附件；Gmail 的打印功能则不会包含附件。

可以在手机上把 Gmail 邮件保存为 PDF 吗？
Chrome 扩展无法在移动设备上运行，因此在手机上，最好的办法是在浏览器中使用 Gmail 的打印功能。

接下来怎么做

偶尔只需保存一封邮件时，Gmail 自带的打印功能免费，而且无需安装任何东西。如果你经常保存邮件，或者想一次处理一批邮件，可以安装 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 扩展程序。这样一来，整个过程只需点击一下，就能直接在收件箱中完成。

最后更新： 2026 年 7 月 1 日
作者： Save Gmail Emails as PDF in Bulk
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