Gmail 이메일을 PDF로 저장하는 3가지 방법 (2026년 최신)

Gmail 이메일을 PDF로 저장하는 확실한 3가지 방법을 소개합니다. 일상적인 저장과 대량 내보내기에 유용한 Chrome 확장 프로그램, Gmail 기본 인쇄 기능, 전체 백업을 위한 Google Takeout까지 알아보세요.

2026년 8월 4일Gmail 이메일을 PDF로 대량 저장

어느 순간에는 누구나 Gmail 메일을 PDF로 보관해야 할 일이 생깁니다. 세금 신고를 위한 영수증일 수도 있고, 기록으로 남겨 둘 계약서일 수도 있습니다. 받은편지함을 정리하기 전에 보관해 두고 싶은 메일 스레드일 때도 있죠. 그런데 Gmail에는 ‘PDF로 저장’ 버튼이 없습니다. 결국 몇 가지 방법을 직접 시도하게 되는데, 그중에는 유난히 번거로운 방법도 있습니다.

이 글에서는 실제로 쓸 만한 세 가지 방법을 소개합니다. 평소 메일을 저장하거나 여러 메일을 한꺼번에 내보낼 때는 Chrome 확장 프로그램을, 가끔 한 통만 저장할 때는 Gmail의 인쇄 창을, 전체 메일함을 백업할 때는 Google Takeout을 사용하면 됩니다. 각 방법이 어떻게 작동하는지, 어떤 상황에 적합한지도 함께 알아보겠습니다.

짧게 답하면 이렇습니다. 무료 확장 프로그램인 Save Gmail Emails as PDF in Bulk를 사용하면 Gmail 안에서 한 번만 클릭해도 전체 작업이 끝납니다. 아래에서 가장 먼저 소개할 방법이기도 하고, 대부분의 사용자가 처음 시도하기에 가장 좋은 방법이기도 합니다.

빠른 비교: 어떤 방법을 사용해야 할까요?

방법	속도	적합한 용도	비용
Chrome 확장 프로그램	한 번 클릭	일상적인 저장, 여러 메일 내보내기	무료
Gmail 인쇄 후 PDF 저장	5단계	가끔 한 통만 저장할 때	무료
Google Takeout	수시간~수일	전체 메일함 백업	무료

간단히 말하면, 메일을 정기적으로 저장한다면 Chrome 확장 프로그램을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 다시 볼 일이 거의 없는 메일 한 통을 저장할 때는 Gmail의 인쇄 기능도 충분합니다. 반면 한 개의 파일이 아니라 전체 백업이 목적이라면 Google Takeout을 선택하세요.

급하신가요? Save Gmail Emails as PDF in Bulk Chrome 확장 프로그램을 설치하고 메일을 하나 연 다음 한 번만 클릭하세요. 이게 전부입니다.

방법 1: Chrome 확장 프로그램으로 Gmail 메일을 PDF로 한꺼번에 저장하기(추천)

가장 먼저 이 방법을 추천하는 이유

메일 한두 통을 직접 저장하는 건 괜찮습니다. 하지만 매주 반복하다 보면 클릭하고, 인쇄 창을 열고, 파일 이름을 바꾸는 일이 하나둘 쌓이기 시작합니다. 버튼 한 번으로 이 과정을 해결할 수 있습니다. 바로 Save Gmail Emails as PDF in Bulk가 하는 일입니다. Gmail 안에서 바로 사용할 수 있으므로 한 번 설치해 두면 메일 저장은 클릭 한 번이면 끝납니다. 인쇄 창을 기다릴 필요도 없고, 다운로드 링크가 생성되기를 기다릴 필요도 없으며, 파일 이름을 다시 입력할 필요도 없습니다.

이 확장 프로그램은 저희가 직접 만들었고, 저희라면 가장 먼저 선택할 방법이기도 합니다. Save Gmail Emails as PDF in Bulk를 설치할 만한 이유는 다음과 같습니다.

이메일이 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다. 모든 PDF는 브라우저에서 로컬로 생성되며, 서버에 업로드되지 않습니다. 계약서나 청구서처럼 중요한 문서를 저장할 때는 이 차이가 무엇보다 중요합니다.
이메일 하나든 백 개든 클릭 한 번이면 됩니다. 지금 읽고 있는 메일 하나만 저장할 수도 있고, 받은편지함에서 여러 메일을 선택해 하나의 ZIP 파일로 한꺼번에 받을 수도 있습니다. 어느 쪽이든 번거로움은 같습니다.
PDF가 이메일과 똑같이 보입니다. 글꼴, 색상, 본문에 삽입된 이미지, 발신자·수신자·날짜 헤더까지 그대로 유지되므로 변환하는 과정에서 내용이 망가질 일이 없습니다.
나중에 다시 찾기 쉬운 파일입니다. 발신자, 제목, 날짜를 기준으로 파일명을 정할 수 있어 document(3).pdf 같은 파일만 가득한 폴더가 생기지 않습니다.
무료로 시작할 수 있고 계정도 필요 없습니다. 비용을 내거나 가입하지 않아도 확장 프로그램을 추가하고 첫 이메일부터 저장할 수 있습니다.

배울 것도 거의 없습니다. 이메일을 열 수 있다면 누구나 바로 사용할 수 있습니다.

확장 프로그램으로 Gmail 이메일을 PDF로 저장하는 방법

1단계: 확장 프로그램을 설치합니다. Chrome Web Store에서 Save Gmail Emails as PDF in Bulk를 바로 추가하세요. Add to Chrome을 클릭한 다음 팝업에서 Add extension을 누르면 됩니다. (직접 검색하고 싶다면 Chrome Web Store에서 "save gmail as pdf"를 검색하고, 최근 리뷰가 많고 꾸준히 업데이트되는 항목을 선택하세요.)

2단계: 이메일을 엽니다. Gmail로 이동해 아무 이메일이나 엽니다. Save Gmail Emails as PDF in Bulk 버튼은 브라우저 툴바와 이메일 바로 옆에 표시됩니다.

3단계: 버튼을 클릭하고 옵션을 설정합니다. 버튼을 누르면 작은 패널이 열립니다. 여기서 파일명 형식, 용지 크기(A4 또는 Letter), 방향을 선택한 뒤 Save as PDF를 클릭하세요.

4단계: 파일을 확인합니다. 선택한 이름으로 PDF가 Downloads 폴더에 저장됩니다. 예를 들면 2026-07-01_John_Smith_Project_Proposal.pdf처럼 저장됩니다.

여러 이메일을 한 번에 저장하기

시간을 크게 아껴 주는 기능은 여러 이메일을 한꺼번에 내보내는 일괄 내보내기입니다.

받은편지함에서 저장할 이메일을 선택합니다. 다섯 개든, 쉰 개든, 프로젝트 전체 이메일이든 상관없습니다.
Save Gmail Emails as PDF in Bulk 버튼을 클릭합니다.
Batch Export를 선택합니다.
선택한 이메일 수에 따라 1~2분 정도 기다립니다.
이메일마다 PDF 하나씩 들어 있는 ZIP 파일 하나를 다운로드합니다.

1년 치 영수증을 정리하거나 고객과 주고받은 이메일을 보관하는 일도 메시지 하나를 저장할 때와 똑같이 몇 번만 클릭하면 끝납니다. 바로 그 반복 작업이 걱정스러웠다면 get Save Gmail Emails as PDF in Bulk를 사용해 보세요. 번거로운 작업은 확장 프로그램에 맡기면 됩니다.

방법 2: Gmail 기본 인쇄 기능으로 PDF 저장하기 (무료, 설치 불필요)

이런 경우에 적합합니다

Gmail의 인쇄(Print) 기능을 사용하면 아무것도 설치하지 않고 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 한 번만 처리할 메일을 저장하거나, 확장 프로그램을 본격적으로 쓰기 전에 간단히 테스트할 때 유용합니다. 확장 프로그램을 전혀 추가할 수 없는 보안 제한 컴퓨터에서도 쓸 수 있습니다.

Gmail 이메일을 PDF로 인쇄하는 방법

이메일을 엽니다. 읽기 창에 메일 내용이 모두 표시되도록 합니다.
메시지 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴(⋮) 를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 인쇄(Print) 를 선택합니다.
인쇄 대화상자에서 대상(Destination) 을 실제 프린터가 아닌 PDF로 저장(Save as PDF) 으로 설정합니다. 필요하다면 용지 크기와 여백도 조정합니다.
저장(Save) 을 클릭하고 파일 이름을 입력한 다음 저장 위치를 선택합니다.

한계가 드러나는 순간

한두 번 쓰기에는 인쇄 기능도 괜찮습니다. 하지만 이메일이 여러 개가 되는 순간부터 문제가 시작됩니다.

한 번에 하나씩만 처리해야 합니다. 여러 메일을 선택해 한꺼번에 내보내는 기능은 없습니다. 이메일 10개를 저장하려면 메일 10개를 각각 열고 인쇄 대화상자를 10번 거쳐야 합니다. 50개면 50번 반복해야 합니다. 가장 큰 문제는 바로 이것입니다.
느리고 손이 많이 갑니다. 저장할 때마다 메뉴를 열고, 대화상자를 거치고, 파일 이름을 직접 입력해야 합니다. Chrome 확장 프로그램이라면 약 1초 만에 끝낼 일을 매번 거의 1분씩 들여야 합니다.
서식이 달라집니다. 색상, 글꼴, 배경이 Gmail에서 보던 모습과 다르게 저장되는 경우가 많아 PDF가 어딘가 어색해질 수 있습니다.
첨부 파일은 따로 남습니다. 첨부 파일이 PDF 안에 포함되지 않고 목록으로만 표시되므로, 결국 첨부 파일을 직접 찾아 별도로 저장해야 합니다.
휴대전화에서는 번거롭습니다. 모바일 인쇄 과정은 손이 많이 가기 때문에, 실제로 편하게 사용할 수 있는 환경은 데스크톱뿐입니다.

요컨대 인쇄 기능은 가끔 한 번 처리하는 메일에는 적합합니다. 하지만 정기적으로 사용하거나 한 번에 여러 이메일을 처리하려고 하면 금세 단순 반복 작업으로 변합니다. 바로 이런 일을 없애기 위해 Save Gmail Emails as PDF in Bulk가 만들어졌습니다.

방법 3: Google Takeout (전체 메일함 백업)

이런 경우에 적합합니다

Google Takeout은 Google에서 제공하는 내보내기 도구입니다. 앞의 두 방법과는 용도가 다릅니다. Gmail 계정 전체를 다운로드 가능한 아카이브로 가져오는 데 쓰입니다. Gmail을 떠날 예정이거나, 완전한 백업이 필요하거나, 계정을 폐쇄하기 전에 모든 내용을 보관해야 할 때 사용하면 됩니다.

Takeout으로 Gmail을 백업하는 방법

**takeout.google.com**에 접속해 로그인합니다.
서비스 목록에서 Gmail을 선택하고, 필요하지 않은 항목은 모두 선택 해제합니다.
형식 선택: 모든 메일과 첨부 파일을 담을 수 있는 MBOX를 선택합니다.
내보내기 만들기: 전송 옵션으로 이동한 다음 “이메일로 다운로드 링크 보내기”를 선택하고, 일회성 내보내기로 설정한 뒤 시작합니다.
Google에서 링크가 포함된 이메일을 보내면 압축 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다.

단점이 있습니다. 그것도 꽤 큰 단점입니다

Takeout은 백업용으로는 훌륭하지만, “이 이메일을 PDF로 저장하기”에는 거의 모든 단계에서 불편합니다.

PDF가 생성되지 않습니다. 결과물은 읽기 좋은 문서가 아니라 MBOX 파일 하나입니다. 파일을 열어도 특정 이메일 하나만 바로 확인할 수 없습니다. 이후에 별도의 MBOX-PDF 변환기가 필요하므로, 실제로 “PDF 만들기” 작업은 여전히 끝나지 않은 셈입니다.
전부 아니면 전무입니다. Takeout은 전체 메일함을 내보냅니다. 필요한 이메일 세 개만 골라 가져올 방법은 없습니다. 영수증 하나만 필요해도 메일함 전체를 다운로드해야 합니다.
느립니다. 압축 파일이 준비되기까지 몇 시간에서 며칠이 걸릴 수 있습니다. 지금 당장 PDF가 필요한 상황에는 쓸 수 없습니다.
파일 용량이 큽니다. 수년 치 메일이 쌓인 메일함이라면 파일 크기가 수 기가바이트에 이를 수 있고, 이를 저장한 뒤 압축도 풀어야 합니다.
그 자체로는 사람이 읽을 수 있는 형식이 아닙니다. 별도 프로그램이 없으면 MBOX 파일은 정리하거나 인쇄하거나 다른 사람에게 보낼 수 있는 문서가 아니라, 원시 텍스트가 빽빽하게 들어 있는 파일일 뿐입니다.

결론적으로 Takeout은 백업 도구이지, 이메일을 PDF로 저장하는 방법은 아닙니다. 이메일 하나 또는 여러 개를 깔끔한 PDF로 저장하려는 목적이라면 Save Gmail Emails as PDF in Bulk가 Takeout으로는 아예 할 수 없는 작업을 클릭 한 번으로 처리해 줍니다.

유료 데스크톱 앱에 관한 짧은 참고 사항: BitRecover, SysTools, Mailbird 같은 도구로도 Gmail을 PDF로 내보낼 수 있습니다. 다만 이런 프로그램은 여러 메일 클라이언트 사이에서 수천 개의 메시지를 한 번에 이전하는 대규모 작업을 주 대상으로 합니다. 필요할 때마다 이메일을 저장하는 용도라면 대부분의 사용자에게 설정도 더 복잡하고 비용도 더 많이 들기 때문에, 여기서는 자세히 다루지 않겠습니다.

세 가지 방법 비교

항목	Chrome 확장 프로그램	인쇄	Takeout
이메일 1개당 소요 시간	1~2초	30~60초	몇 시간~며칠
한 번에 여러 개 저장	가능(100개 이상)	불가능	가능(전체)
원본 서식 유지	가능	대체로 가능	해당 없음(MBOX)
첨부 파일 포함	가능	불가능	가능
파일 이름 사용자 지정	가능	불가능	불가능
데이터 처리 위치	사용자의 브라우저	사용자의 브라우저	Google 서버
비용	무료	무료	무료

Gmail을 PDF로 저장할 때 알아 두면 좋은 팁

나중에 찾기 쉬운 이름으로 저장하세요. {date}_{sender}_{subject}.pdf 같은 형식을 쓰면 2026-06-18_John_Smith_Project_Proposal.pdf처럼 저장할 수 있습니다. document(3).pdf만 가득한 폴더에서 파일을 뒤지는 것보다 훨씬 낫죠.

관련 메일은 한꺼번에 처리하세요. 메일을 하나씩 저장하는 대신, 프로젝트 전체나 한 달 치 영수증을 선택해 함께 내보내면 됩니다.

PDF를 보관할 장소를 정해 두세요. 파일이 쌓여도 쉽게 찾을 수 있도록 간단한 폴더 구조를 만들어 보세요.

Gmail PDFs/
├── 2026/
│   ├── January/
│   └── February/
├── Projects/
├── Legal Records/
└── Receipts/

첨부파일이 필요하다면 함께 보관하세요. 내보내기 전에 첨부파일을 따로 내려받거나, PDF와 함께 첨부파일을 ZIP으로 묶어 주는 확장 프로그램을 사용하면 됩니다.

중요한 자료는 일정에 따라 보관하세요. 매주 보관할 만한 메일을 내보내는 알림을 설정해 두면, 계정을 잃거나 계정이 침해되더라도 기록까지 함께 사라지는 일을 막을 수 있습니다.

PDF로 저장한 이메일도 공식 기록으로 인정되나요?

세금 신고, 법적 절차 또는 규정 준수를 위해 Gmail 메시지를 저장하는 경우, 원본 헤더(보낸 사람, 받는 사람, 날짜, 제목)를 포함하고 전체 내용과 타임스탬프를 그대로 보존하며 안전한 곳에 보관한다면 PDF도 일반적으로 인정됩니다. 다만 규제가 적용되는 일부 상황에서는 추가 메타데이터나 암호화 서명이 필요할 수 있습니다. PDF를 공식 기록으로 사용하기 전에 법무팀이나 컴플라이언스팀에 확인하세요.

자주 묻는 질문

Chrome 확장 프로그램에 Gmail 접근 권한을 줘도 안전한가요?
신뢰할 수 있는 확장 프로그램이라면 괜찮습니다. Save Gmail Emails as PDF in Bulk는 모든 작업을 브라우저 안에서 처리하며, 메시지를 어디에도 업로드하지 않습니다. 그래도 설치하기 전 개인정보 처리방침과 사용자 리뷰를 간단히 확인하는 것이 좋습니다.

여러 이메일을 하나의 PDF로 합칠 수 있나요?
네. Save Gmail Emails as PDF in Bulk는 내보낼 때 여러 메일을 하나의 PDF로 합칠 수 있어, 하나의 스레드나 프로젝트 관련 메일을 함께 보관할 때 편리합니다.

PDF에 첨부파일도 포함되나요?
이 확장 프로그램은 첨부파일을 PDF에 삽입하거나 함께 묶어 주지만, Gmail의 인쇄 기능은 첨부파일을 포함하지 않습니다.

휴대전화에서 Gmail 이메일을 PDF로 저장할 수 있나요?
Chrome 확장 프로그램은 모바일에서 실행되지 않습니다. 휴대전화에서는 브라우저에서 Gmail의 인쇄 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

다음 단계

가끔 한두 통만 저장한다면 Gmail에 기본으로 제공되는 인쇄 기능을 무료로 사용할 수 있고, 따로 설치할 것도 없습니다. 하지만 이메일을 정기적으로 저장하거나 여러 통을 한꺼번에 처리하고 싶다면 Save Gmail Emails as PDF in Bulk extension을 설치해 보세요. 받은편지함에서 바로 클릭 한 번으로 모든 작업을 끝낼 수 있습니다.

최종 업데이트: 2026년 7월 1일
작성자: Gmail 이메일을 PDF로 대량 저장
Gmail 이메일을 PDF로 저장하는 방법에 대해 궁금한 점이 있나요? 저희 팀에 문의하기 또는 Save Gmail Emails as PDF in Bulk 홈페이지를 방문하세요.